個人情報の取り扱い規定
本規定は、登録カメラマンの申込みに際して収集する個人情報の取り扱いについて、イベント運営側の対応と利用方法を明示するためのものです。
1. 個人情報の収集目的
- 収集する個人情報は、イベントにおけるカメラマンの登録管理および、円滑な運営のためのみに使用されます。
- 主に以下の目的で個人情報を利用します。
- 登録カメラマンの認証および本人確認
- イベントに関する重要な連絡事項の通知
- イベント中の安全管理とトラブル対応
2. 収集する個人情報の範囲
- 申込時には以下の情報をご提供いただきます。
- 氏名
- 住所
- 電話番号およびメールアドレス
3. 個人情報の管理方法
- 収集した個人情報は、適切な管理体制のもと、安全に保存され、イベント終了後一週間をもって速やかに廃棄いたします。
- 個人情報へのアクセス権限は、イベント運営の責任者および必要最小限のスタッフに限定され、不正なアクセスや漏洩を防ぐために最新のセキュリティ対策を実施します。
4. 個人情報の提供先と共有について
- イベント運営以外の第三者に、カメラマンの個人情報を提供・共有することは一切行いません。ただし、以下の場合に限り例外とします。
- 法令に基づく開示要請がある場合
- 緊急時の安全確保やトラブル解決のために必要とされる場合
5. 個人情報の保管期間
- イベント終了後、個人情報は一週間保管されます。この期間中は、登録カメラマンからの問い合わせ対応やイベントに関するアフターフォローのために利用される可能性があります。
- 保管期間終了後、運営側の責任において安全に個人情報を削除・廃棄します。
6. 個人情報の照会・修正・削除
- 登録カメラマン本人から個人情報の照会、訂正、または削除の希望があった場合、運営側は本人確認のうえ速やかに対応いたします。
- 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、運営の個人情報管理担当者(合同会社妖怪屋 相田)にご連絡ください。連絡先は申込書またはウェブサイトに記載しています。
7. 免責事項
- 当イベントでは個人情報の厳重管理を行っておりますが、万が一、不測の事態による情報漏洩が発生した場合、速やかにカメラマンの皆様に連絡し、適切な対応措置を講じます。
- また、個人情報の管理に関して改善が必要な場合、関係法令を遵守し、必要に応じて規定の見直しを行います。
最後に
本イベント運営では、登録カメラマンの皆様からご提供いただく個人情報を適切に管理し、信頼を損なわない運営を目指しています。ご不明な点やご要望がございましたら、遠慮なく運営までお問い合わせください。